HUISHOUDELIJK REGLEMENT

‘Natuurfotografen Vereniging Utrecht’

INLEIDING

Artikel 1

In dit reglement wordt overgenomen de terminologie van de statuten, waarmede hier en

in het vervolg worden bedoeld de statuten van de vereniging ‘Natuurfotografen

Vereniging Utrecht’.

LIDMAATSCHAP

Artikel 2

Voor het lidmaatschap van de vereniging dient men zich op te geven bij de secretaris,

eventueel door bemiddeling van een lid. Aanmelding voor het lidmaatschap kan ook door

invulling van het aanvraagformulier op de website.

De vereniging volgt de doelstellingen en gedragscode van het Natuurfotografen Verbond

Nederland ;

% Het bevorderen van verantwoorde natuurfotografie: niet de foto heeft de hoogste

prioriteit, maar de eerbied voor en de bescherming van de natuur

% Het overdragen van kennis en inzicht in de natuur en het stimuleren van

natuurbewustzijn, natuurbehoud en milieubeheer.

 

Artikel 3

Opzegging van het lidmaatschap kan alleen geschieden door schriftelijke kennisgeving

aan het secretariaat, uiterlijk 1 maand voor afloop van het verenigingsjaar en heeft eerst

gevolg bij het beëindigen van het verenigingsjaar op 31 december. Een lid dat voor het

lidmaatschap bedankt verliest alle rechten op door hem ten behoeve van de vereniging

gestorte gelden.

Iemand die in het lopende kalenderjaar opzegt en de contributie reeds heeft betaald:

heeft geen recht op restitutie.

Iemand die in het lopende kalenderjaar opzegt en de contributie nog niet heeft betaald:

blijft betaling verschuldigd over het gehele kalenderjaar.

 

Artikel 4

Bij wanbetaling door een lid beslist het bestuur over opzegging of ontzetting conform de

daarover, in de statuten, opgenomen artikelen.

 

Artikel 5

Ieder lid wordt geacht de statuten en het huishoudelijk reglement te kennen. Exemplaren

zijn gratis bij de secretaris te verkrijgen en worden gepubliceerd op de website.

 

Artikel 6

Alle besluiten die door de algemene vergadering worden genomen zijn bindend voor de

leden, ongeacht of deze tegenwoordig waren bij het nemen van de besluiten. De leden

zijn gehouden aan een goede uitvoering daarvan mede te werken.

 

Artikel 7

Verandering van adres, etc. dient schriftelijk aan de secretaris te worden gemeld.

 

RECHTEN VAN DE LEDEN

Artikel 8

Leden hebben het recht:

a. tot deelname aan alle door de vereniging georganiseerde activiteiten;

b. tot bijwoning van de ledenvergaderingen en huishoudelijke vergaderingen, het daarbij

amendementen en het uitbrengen van een stem;

c. tot het schriftelijk indienen van voorstellen en het voordragen van kandidaat bestuursleden en commissieleden

aan de vergadering,het daarbij deelnemen aan de beraadslagingen, het doen van voorstellen, het indienen van

amendementen en het uitbrengen van een stem;

c. tot het schriftelijk indienen van voorstellen en het voordragen van kandidaat bestuursleden en commissieleden aan de vergadering.

 

Artikel 9

Een lid dat wordt geschorst, kan gedurende de periode van schorsing geen beroep doen

op de rechten van de leden.

 

Artikel 10

Klachten over leden die opzegging of ontzetting tot gevolg kunnen hebben, moeten

schriftelijk worden ingediend bij het bestuur.

 

Artikel 11

Introductie van niet-leden op bijeenkomsten staat de leden vrij tot niet meer dan 2 keer

per jaar voor eenzelfde persoon. In bijzondere gevallen kan het bestuur naar haar

oordeel van deze bepaling afwijken.

 

CONTRIBUTIE

Artikel 12

Art. 12.1: De hoogte van de jaarlijkse contributie wordt vastgesteld op de algemene

vergadering bij 2/3 meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. De contributie

wordt door de penningmeester geïnd.

Leden: Voldoen hun contributie bij vooruitbetaling.

Iemand die lid wil worden: betaalt het gedeelte vanaf de maand van lidmaatschapmelding

tot het einde van het kalenderjaar.

Art. 12.2: De vereniging kent donateurs. De donateurbijdrage bedraagt minimaal € 20,-

per jaar.

 

Artikel 13

De contributie kan worden besteed:

a. ter bestrijding van de onkosten van de bijeenkomsten;

b. tot het aanschaffen van benodigdheden voor de vereniging in de breedste zin des

woords.

 

BESTUUR

Artikel 14

Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van tenminste drie leden, waarvan de

voorzitter, secretaris en penningmeester het dagelijks bestuur vormen. Alle

bestuursleden worden door de algemene vergadering gekozen.

 

Artikel 15

Kandidaten voor het bestuur kunnen alleen leden zijn. Zij kunnen schriftelijk bij het

secretariaat worden opgegeven.

 

Artikel 16

De procedure van aftreden van het bestuur is als volgt:

a. Bij toerbeurt treedt elk jaar een lid van het dagelijks bestuur, bestaande uit voorzitter,

secretaris en penningmeester, af. Ook voor de overige bestuursleden geldt dat bij

toerbeurt ieder jaar een bestuurslid aftreedt. Voor elk bestuurslid geldt een

zittingsperiode van drie jaar.

b. De aftredende leden zijn terstond herkiesbaar tenzij daar door henzelf bezwaar tegen

wordt ingebracht. Bij tussentijdse verkiezing neemt de gekozene de plaats in van het

afgetreden lid.

 

Artikel 17

Het bestuur is belast met de uitvoering van alle bepalingen van de statuten en dit

reglement en van alle door de algemene ledenvergadering of huishoudelijke

vergaderingen genomen besluiten.

Het bestuur is verantwoordelijk voor verzekering tegen schade van daarvoor in

aanmerking komende bezittingen van de vereniging.

 

Artikel 18

De voorzitter leidt de vergaderingen en regelt, in overleg en samen met de andere

bestuursleden, alle zaken van de vereniging. Hij treedt steeds in overleg met de andere

leden van het dagelijks bestuur omtrent tijd en plaats van de bestuurs- en andere

vergaderingen en maakt met hen de agenda voor de vergaderingen op.

 

Artikel 19

De secretaris verzorgt namens het bestuur de briefwisseling van de vereniging en heeft

het beheer over het archief. Hij geeft de leden tijdig kennis van te houden

vergaderingen, bijeenkomsten en verdere activiteiten van de vereniging en notuleert de

vergaderingen. Op de jaarlijkse algemene vergadering brengt de secretaris namens het

bestuur verslag uit over toestand van en verrichtingen in het afgelopen verenigingsjaar.

 

Artikel 20

De penningmeester beheert de gelden van de vereniging en zorgt voor alle aan de

vereniging toekomende baten, waaronder inning van de contributies.

Hij verricht de noodzakelijke betalingen, beheert de verzekeringspolis en draagt zorg

voor tijdige betaling van de daaruit voortvloeiende premies. Op de jaarlijkse algemene

ledenvergadering brengt hij schriftelijk verslag uit over het beheer van de gelden en

dient een begroting in voor het komende verenigingsjaar. Alle gelden worden beheerd op

een of meer ten name van de vereniging staande bank- of girorekening. Bij aftreden van

de penningmeester zorgt deze voor overlegging van een in goede orde verkerende

boekhouding. Na akkoordbevinding door de kascommissie, zoals bedoeld in artikel 30,

wordt de penningmeester van zijn verantwoordelijkheid over het afgelopen

verenigingsjaar ontheven. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met

31 december.

 

Artikel 21

De voorzitter wordt bij afwezigheid vervangen door het langst zitting hebbende

aanwezige bestuurslid.

 

VERGADERINGEN

Artikel 22

De vergaderingen worden onderscheiden in ledenvergaderingen (algemeen en

huishoudelijk) en bestuursvergaderingen. De clubbijeenkomsten worden niet tot de

bovenbedoelde vergaderingen gerekend en zijn gewijd aan lezingen, voordrachten,

demonstraties, conversatie, enz.

 

Artikel 23

Plaats en tijd van clubbijeenkomsten worden steeds minstens drie dagen van te voren op

de website bekend gemaakt. In spoedgevallen en bij bestuursvergaderingen kan ook op

andere wijze worden geconvoceerd.

 

Artikel 24

De algemene vergadering vindt plaats binnen een half jaar na sluiting van het

verenigingsjaar. Plaats en tijd worden minstens 4 weken van te voren bekend gemaakt

aan de leden via een direct bericht per e-mail en via een bericht op de website. Indien

een lid geen beschikking heeft over een internetaansluiting en/of e-mail, ontvangt het lid

dit bericht per reguliere post.

De agenda en vergaderstukken worden minstens 2 weken via een direct bericht per email

en via een bericht op de website aan de leden bekend gemaakt. Indien een lid geen

beschikking heeft over een internetaansluiting en/of e-mail, ontvangt het lid de agenda

en vergaderstukken per reguliere post.

Het bestuur brengt verslag uit over het afgelopen verenigingsjaar. Tevens stelt het

bestuur in algemene lijnen een programma vast voor het komende verenigingsjaar dat

samen met de begroting voor het nieuwe jaar dient te worden behandeld en

goedgekeurd.

 

Artikel 25

Voorstellen van onderwerpen die volgens een of meerdere leden in de algemene

vergadering behandeld dienen te worden, moeten door minstens 3 leden zijn

ondertekend en minstens 3 weken voor de vergadering bij de secretaris worden

ingediend. Hetzelfde geldt voor behandeling in huishoudelijke vergaderingen. De

voorstellen moeten op de agenda van de eerstvolgende vergadering worden geplaatst.

 

Artikel 26

Op verzoek van 1/5 deel van de leden is het bestuur verplicht binnen vier weken een

huishoudelijke vergadering bijeen te roepen. Blijft het bestuur in gebreke aan het

verzoek te voldoen, dan hebben aanvragers het recht binnen veertien dagen zelf een

vergadering uit te schrijven.

 

RESULTATEN EN STEMMINGEN

Artikel 27

Tijdens algemene en huishoudelijke vergaderingen kunnen besluiten uitsluitend genomen

worden indien minstens de helft van de leden aanwezig is. Indien minder dan de helft

van de leden aanwezig is, kan een tweede vergadering gehouden worden met dezelfde

agendapunten. Bij deze tweede vergadering is de bepaling over de aanwezigheid van

minstens de helft van de leden niet van toepassing.

 

Artikel 28

Bij stemming over personen zullen zij gekozen zijn, die de meeste stemmen hebben

verkregen, mits dit aantal de 2/3 meerderheid van de uitgebrachte stemmen bedraagt.

Wordt bij een stemming over personen geen 2/3 meerderheid verkregen, dan heeft

herstemming plaats tussen hen, die de meeste stemmen op zich verenigd hebben,

met dien verstande dat het aantal verkiesbare personen het dubbele bedraagt van de

nog te bezetten plaatsen. Bij deze herstemming beslist de gewone meerderheid. Bij

staking van stemmen over personen beslist het lot. Wanneer voor een functie slechts een

kandidaat is gesteld, wordt deze geacht zonder stemming te zijn gekozen.

 

Artikel 29

Alle besluiten worden bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen

genomen, behoudens het bepaalde in de artikelen 17 en 18 van de statuten en de

artikelen 12 en 28 van het huishoudelijk reglement. Bij staking van stemmen wordt in

een volgende vergadering nogmaals gestemd; staken de stemmen opnieuw, dan wordt

het voorstel geacht te zijn verworpen.

 

COMMISSIES

Artikel 30

De algemene vergadering benoemt een kascommissie van tenminste twee leden om de

financiële administratie van de vereniging te controleren. Deze controle wordt na afloop

van het verenigingsjaar uitgevoerd. Op de algemene vergadering brengt de commissie

verslag van haar bevindingen uit. Elk jaar treedt een lid van deze commissie bij toerbeurt

af. De aftredende is niet terstond herkiesbaar. De verkiezing van de commissieleden

vindt in de jaarlijkse algemene vergadering plaats.

 

Artikel 31

De algemene vergadering benoemt indien nodig op voordracht van het bestuur een

commissie bestaande uit één bestuurslid en twee leden. De commissie zal eventuele

klachten van leden onderzoeken, ingediend op grond van artikel 10 van het huishoudelijk

reglement. Zij onderzoekt en behandelt de eventueel ingekomen bezwaren en brengt

advies aan de algemene vergadering uit.

 

Artikel 32

Het bestuur kan voor speciale werkzaamheden commissies voor het uitvoeren van een

omschreven taak in het leven roepen.

Zij worden benoemd in een algemene vergadering of huishoudelijke vergadering.

 

Artikel 33

Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de algemene

ledenvergadering of huishoudelijke vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen.

Voorstellen tot wijziging, die zowel door het bestuur als door één of meer leden

aanhangig kunnen worden gemaakt, moeten tevoren op de agenda zijn vermeld. Zij

kunnen ter vergadering worden geamendeerd.

 

Artikel 34

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur behoudens nadere

goedkeuring door de ledenvergadering.

 

Aldus vastgesteld in de ledenvergadering van 16 februari 2011.

 

Het bestuur:

Voorzitter: A.E. van de Blaak

Penningmeester: P.J. de Groot

Secretaris: W.M.L. Stolwerk